Personal

Aquí se ingresan todos los datos relacionados con cada uno de los empleados de una empresa, divididos en los siguientes grupos:

Personal:Permite ingresar los datos básicos de un empleado como el nombre, tipo de documento y número del mismo, número de afiliciación, número de cargas familiares, código del empleado. adicionalmente podrá colocar una foto digital del empleado.


Ubicación: Contiene los datos informativos para ubicar al empleado, la dirección del domicilio, teléfono convencional, celular, nivel de educación y días de trabajo.


Fechas: Es muy importante que ingrese las fechas que aparecen en esta ficha, sobretodo la fecha de ingreso y de salida serán muy útiles en el momento de calcular la liquidación.


Trabajo: En esta pantalla debe especificar la sucursal, el departamento, el centro de costo donde labora el empleado, el cargo que desempeña en la empresa, la cuenta contable que afectará sueldos, debe ingresar el sueldo, la quincena o el valor del jornal.

Desde esta misma pantalla puede crear sucursales, departamentos, cargos y grupos haciendo clic en el botón respectivo.

En la casillas de la derecha debe definir si el empleado aporta al Iess, la forma en que cobra los fondos de reservay si genera impuesto a la renta.

Si activa la casilla vendedor el nombre del empleado aparecerá en la lista desplegable de vendedor que aparece en la factura y en otras pantallas más.



Complemento: Ingrese cédula militar y estado civil, tambien define la forma en que se realiza el pago si es por transferencia o por cheque, si es por transferencia llene los campos de baco y número de cuenta.

Las casillas de Distribución y horario deberá llenarlos en caso de que utilize un reloj biométrico.



Adicional: Como su nombre lo indica son datos adicionales, ingrese información en las casillas de Bono y descuento solo sí es un valor fijo para todos los meses.



Estudios: Aqui podrá ingresar información del detalle del nivel de estudios del empleado.


Familiares: Permite ingresar información de faniliares, el parentezco, la fecha de nacimiento y algún detalle adicional.



Vacación: Podrá especificar los días de vaciones y ver un reporte de vacaciones.


Gasto: Le servirá para calcular el impuesto a la renta, solo debe ingresar los valores en dólares correspondientes, y luego presionar el botón Gasto Mes y el sistema hará el cálculo.



Uniforme: Permitirá llevar el control de las fechas en la que ha sido entregado el uniforme.





N.- Muestra la pantalla de Niveles de Estudios, puede crear más líneas o modificar las existentes.

T.- Muestra la pantalla de Títulos Profesionales, puede crear más líneas o modificar las existentes.

P.- Muestra la pantalla de Parentescos Familiares, puede crear más líneas o modificar las existentes.

C.- Permite recalcular el número de cargas familiares.

R.- Muestra la ventana de Reporte de Contratos, seleccione el período de fechas y haga clic en Aceptar.