Liquidaciones

Esta pantalla le permite realizar el cálculo de las liquidaciones.



Ingrese el nombre del empleado, en la casilla de cálculado hasta debe ingresar la fecha, en las próximas casillas ingrese el valor en dólares y las fechas respectivas.

Calcular.- Realiza el cálculo del valor de la liquidación, en base a los datos ingresados en la pantalla

Imprimir.- Permite imprimir el reporte.

Rubros

En esta pantalla se pueden modificar o crear nuevos rubros del rol de pagos, los mismos aparecen en la tabla de generación de roles. El Rubro consta de un Concepto, una fórmula (si aplica), una Condición, un Tipo, un Código, el Grupo al que pertenece (el cual se crea en Datos Personales de empleado), el orden preestablecido de aparición en la tabla de roles, la Posición, si aparece en la Impresión del rol, si se puede modificar este casillero y una nota adicional, además de la Barra de Botones de Movimientos de registros de la parte inferior.

Impuesto a la Renta

Para facilitar el cálculo del impuesto a la renta el sistema incluye una tabla de Impuesto a la Renta donde están descritos el mínimo, máximo, base y porcentaje.

Bloquear Registro de Roles

Tal como se indica en la pantalla no podrá modificar ningún registro de acuerdo a la fecha que ingrese.



Tal como se indica en la pantalla no podrá modificar ningún registro de acuerdo a la fecha que ingrese.

Impide modificaciones anteriores a la fecha que se ingresa.

Primero seleccione la fecha, marque el icono de Impedir y haga clic en el botón Aceptar se presenta un cuadro de diálogo, presione Si para confirma los cambios.

Si posteriormente se necesita editar un registro de roles deberá accesar a esta opción y activar la opción Permitir.

Préstamos y Anticipo

En esta pantalla puede registrar los préstamos a los empleados.

Ingrese el nombre del empleado, la cantidad del préstamo, el número de cuotas, la fecha de entrega, la fecha de cobro, el concepto y tipo de préstamo, que puede ser anticipo, préstamo a la empresa o al Iess, si desea crear nuevos tipos de préstamos haga clic en botón de los tres puntos.

A.- Permite generar el egreso.

S.- Genera la solicitud de préstamo.

Reporte Roles

Esta pantalla permite visualizar los diferentes reportes que se necesitan de la nómina de una empresa, descritos en la parte izquierda, y en el apartado derecho se pueden discriminar dichos reportes por empleado, departamento, cargos, sucursales o grupos. Finalmente se puede escoger reportes personalizados de roles con la opción Reporte.

Generar Roles

En esta opción se puede generar el rol de un mes determinado escogido en el primer casillero de la izquierda, luego se oprime el botón Generar y automáticamente se despliegan los empleados existentes en la empresa en una tabla parecida a Excell, los cálculos automáticos son los básicos: el sueldo (ingresado en Personal), y los cálculos de beneficios sociales e Impuesto a la Renta. Si existieran rubros adicionales, estos pueden ser ingresados manualmente a través de esta tabla o creados en el submenú Rubros. Al final de la edición se oprime Guardar y el rol de pagos queda listo para ser visualizado o impreso mediante la opción Reportes de Roles.

Departamento

En esta pantalla se pueden modificar o crear nuevos departamentos solo con dirigir el cursor del mouse a la línea gris del final de la pantalla, por medio de los cuales se podrá clasificar a los empleados de una empresa si fuera necesario, de tal manera que los roles puedan aparecer diferenciados por áreas de trabajo.

Cargo

En esta pantalla se puede ingresar un cargo y un código para cada empleado solamente con dirigir el cursor del mouse a la línea gris del final de esta pantalla:

Personal

Aquí se ingresan todos los datos relacionados con cada uno de los empleados de una empresa, divididos en los siguientes grupos:

Personal:Permite ingresar los datos básicos de un empleado como el nombre, tipo de documento y número del mismo, número de afiliciación, número de cargas familiares, código del empleado. adicionalmente podrá colocar una foto digital del empleado.


Ubicación: Contiene los datos informativos para ubicar al empleado, la dirección del domicilio, teléfono convencional, celular, nivel de educación y días de trabajo.


Fechas: Es muy importante que ingrese las fechas que aparecen en esta ficha, sobretodo la fecha de ingreso y de salida serán muy útiles en el momento de calcular la liquidación.


Trabajo: En esta pantalla debe especificar la sucursal, el departamento, el centro de costo donde labora el empleado, el cargo que desempeña en la empresa, la cuenta contable que afectará sueldos, debe ingresar el sueldo, la quincena o el valor del jornal.

Desde esta misma pantalla puede crear sucursales, departamentos, cargos y grupos haciendo clic en el botón respectivo.

En la casillas de la derecha debe definir si el empleado aporta al Iess, la forma en que cobra los fondos de reservay si genera impuesto a la renta.

Si activa la casilla vendedor el nombre del empleado aparecerá en la lista desplegable de vendedor que aparece en la factura y en otras pantallas más.



Complemento: Ingrese cédula militar y estado civil, tambien define la forma en que se realiza el pago si es por transferencia o por cheque, si es por transferencia llene los campos de baco y número de cuenta.

Las casillas de Distribución y horario deberá llenarlos en caso de que utilize un reloj biométrico.



Adicional: Como su nombre lo indica son datos adicionales, ingrese información en las casillas de Bono y descuento solo sí es un valor fijo para todos los meses.



Estudios: Aqui podrá ingresar información del detalle del nivel de estudios del empleado.


Familiares: Permite ingresar información de faniliares, el parentezco, la fecha de nacimiento y algún detalle adicional.



Vacación: Podrá especificar los días de vaciones y ver un reporte de vacaciones.


Gasto: Le servirá para calcular el impuesto a la renta, solo debe ingresar los valores en dólares correspondientes, y luego presionar el botón Gasto Mes y el sistema hará el cálculo.



Uniforme: Permitirá llevar el control de las fechas en la que ha sido entregado el uniforme.





N.- Muestra la pantalla de Niveles de Estudios, puede crear más líneas o modificar las existentes.

T.- Muestra la pantalla de Títulos Profesionales, puede crear más líneas o modificar las existentes.

P.- Muestra la pantalla de Parentescos Familiares, puede crear más líneas o modificar las existentes.

C.- Permite recalcular el número de cargas familiares.

R.- Muestra la ventana de Reporte de Contratos, seleccione el período de fechas y haga clic en Aceptar.